Договор № _______ 
об участии в VI Всероссийской научной конференции с международным участием «Устойчивость растений и микроорганизмов к неблагоприятным факторам среды»
(3-7 июля 2023 г., Иркутск)
г. Иркутск                                                                                        «___» _____________ 2023 г.

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Сибирский институт физиологии и биохимии растений Сибирского отделения Российской академии наук (СИФИБР СО РАН), именуемый в дальнейшем «Организатор», в лице директора д.б.н. Воронина Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, и (название организации), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Организатор осуществляет организацию и проведение VI Всероссийской научной конференции с международным участием «Устойчивость растений и микроорганизмов к неблагоприятным факторам среды».
Срок проведения конференции: 3 -7 июля 2023 г.
Место проведения конференции: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 132.
1.2. Заказчик в установленном договором порядке оплачивает организационный взнос за каждого из своих представителей (участников конференции). Список участников в соответствии с Приложением 1 к договору, с указанием величин и суммы их организационных взносов (включая НДС), является неотъемлемой частью настоящего договора. Срок оплаты организационного взноса до 1 июня 2023 г.
1.3. Организатор гарантирует: 
- обеспечить участников комплектом рабочих материалов конференции;
- сопровождение участников в мероприятиях, проводимых организационным комитетом конференции;
- информационную поддержку участникам в период подготовки к конференции;
- обслуживание участников во время технических перерывов между заседаниями.

2. Обязанности сторон
2.1. Организатор обязуется:
2.1.1. Предоставить участникам (Приложение 1) условия для плодотворного участия в работе конференции в соответствии с п. 1.3 договора.
2.1.2. После окончания конференции составить акт о выполнении работ (Приложение 3) и представить его Заказчику.
2.2. Заказчик обязуется:
2.1.1. Произвести оплату оргвзноса своих участников в виде предоплаты по счету и в размере, предусмотренном в пункте 3 настоящего договора. Порядок оплаты прописан в Приложении 2.

3. Стоимость услуг
3.1. Стоимость услуг по данному Договору составляет__________________рублей согласно списку участников (Приложение 1) и является договорной. Стоимость услуг включает НДС (20%) в размере ________________ руб.
3.2. Размер организационного взноса на одного участника составляет:
•	ученые старше 35 лет – 5000 руб.
•	аспиранты и молодые ученые до 35 лет включительно – 3000 руб.
•	сопровождающие лица – 3000 руб.
•	студенты – 1500 руб.
•	заочное участие – 1000 руб.

4. Ответственность сторон
4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае отказа участника от работы в Конференции организационный взнос не возвращается. В этом случае по обращению Заказчика, оргкомитет конференции предоставляет возможность представить доклад отсутствующего участника другому участнику от Заказчика и выдает ему комплект информационных материалов. 

5. Форс-мажор
5.1. Стороны договора освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть независимых от воли Сторон чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, вынудивших Сторону нарушить договорное обязательство или причинить иной вред, который не мог быть предотвращен не только этой стороной, но и любым другим лицом, сходным с ним по роду и условиям деятельности.
5.2. В качестве случаев непреодолимой силы (форс-мажора) Сторонами рассматриваются следующие обстоятельства: война и военные действия, восстание, мобилизация, забастовка на предприятиях, эпидемия, пожары, взрывы, землетрясения, ураган, прорывы водой плотин и шлюзов, транспортные происшествия и природные катастрофы, акты органов власти, влияющие на исполнение обязательств; и все другие события и обстоятельства, которые компетентный орган признает и объявит случаями непреодолимой силы.
5.3. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более одного месяца, то Стороны должны прийти к соглашению о дальнейшем выполнении обязательств по договору в создавшихся условиях, а при невозможности расторгают его.

6. Прочие условия
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему договору.
6.2. Организатор вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг по настоящему договору. Договор считается расторгнутым со дня получения Заказчиком от Организатора уведомления о расторжении настоящего договора.
6.3. Все споры и разногласия по договору разрешаются путём переговоров в претензионном порядке. Срок ответа на претензии не более 10 календарных дней. В случае не достижения согласия на переговорах споры разрешаются путем предъявления исков в Арбитражном суде Иркутской области.
6.4. Изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме дополнительным соглашением к договору и подписываются уполномоченными на это представителями Сторон.
6.5. Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам: 
а) в адрес Организатора: СИФИБР СО РАН по тел. +7(3952)42-82-51 и по e-mail: alexandra@sifibr.irk.ru,

б) в адрес Заказчика: _______________ по тел. +7 (______) ___________ и по e-mail: __________________.

Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты и/или по телефонным номерам, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего договора.
6.6. При передаче Сторонами уведомлений, информации и иных документов, если иное не предусмотрено настоящим договором, такие уведомления, информация и иные документы считаются полученными: при передаче на руки, по факсу или электронной почте – с момента такой передачи; при почтовом отправлении – по истечении 7 календарных дней с момента такого отправления.
6.7. При изменении своего местонахождения или банковских реквизитов Стороны обязаны в течение 5 дней уведомить об этом друг друга.
6.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, которые хранятся у Сторон, при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. 
6.9. Приложения к настоящему договору: 
Приложение №1 – Список участников от Заказчика;
Приложение №2 – Порядок оплаты;
Приложение №3 – Акт сдачи-приемки оказанных услуг.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон:
Организатор – Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Сибирский институт физиологии и биохимии растений Сибирского отделения Российской академии наук (СИФИБР СО РАН)
Юридический адрес: 664033, г. Иркутск,                        ул. Лермонтова, 132
Почтовый адрес: 664033, г. Иркутск,                            ул. Лермонтова, 132 (а/я 317)
ИНН 3812010449 КПП 381201001
Банковские реквизиты: УФК по Иркутской области (СИФИБР СО РАН л/с 20346Ц41900)
ОТДЕЛЕНИЕ ИРКУТСК БАНКА РОССИИ // УФК ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ г. Иркутск 
Казначейский счет (р/с) 03214643000000013400
Единый казначейский счет (к/с) 40102810145370000026
БИК 012520101
КБК 00000000000000000130
e-mail: zakupki@sifibr.irk.ru
Тел.: (3952)51-07-54, 42-47-03

	Заказчик – 

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

Банковские реквизиты:

	
Директор СИФИБР СО РАН, д.б.н.

 ___________________ Воронин В.И.
М.П.	Должность руководителя Организации

____________________________Ф.И.О.
М.П.	

Приложение 1
к договору №_____   от   ______ 2023 г.

Список участников от Заказчика
 в VI Всероссийской научной конференции с международным участием «Устойчивость растений и микроорганизмов к неблагоприятным факторам среды»
(3-7 июля 2023 г., Иркутск)

№ 
п/п	Фамилия, имя, отчество участника	Размер взноса, руб.
(в т.ч. НДС 20%)	
1			
2			
3			
	Итого:		

Общая сумма организационных взносов составляет _____________ (сумма прописью) рублей, в том числе НДС 20%.

Организатор
Директор СИФИБР СО РАН, д.б.н.

______________________ Воронин В.И.
МП	Заказчик
Должность руководителя Организации

_____________________ Фамилия И.О.
МП	

Приложение 2
к договору №_____ от  ______ 2023 г.   

Порядок оплаты организационных взносов 
участниками VI Всероссийской научной конференции с международным участием «Устойчивость растений и микроорганизмов к неблагоприятным факторам среды»
(3-7 июля 2023 г., Иркутск)

Основанием для оплаты оргвзноса являются договор между СИФИБР СО РАН (Организатор) и Организацией (Заказчик), направляющей на конференцию своих участников, и счет на оплату. Отчетными финансовыми документами для участников конференции перед своими бухгалтериями служат договор со списком участников, акт сдачи-приемки оказанных услуг и счет-фактура.
1. Для оформления оплаты оргвзноса требуется скачать форму договора и Приложения 1 (состав участников от Заказчика) и заполнить их. Договор может быть оформлен (и затем произведена оплата по нему) как на каждого участника отдельно, так и на всех (или нескольких) участников от одного Заказчика. Заполненный договор с Приложением 1 следует выслать в электронном виде в формате WORD (.doc либо .rtf) в СИФИБР СО РАН по адресу olignat32@inbox.ru.
По обратному электронному адресу будут возвращены подписанные со стороны СИФИБР СО РАН договор с Приложением 1 и счет на оплату, отсканированные в формате PDF. По этим документам бухгалтерия Организации Заказчика сможет произвести оплату оргвзноса для участия в VI Всероссийской научной конференции с международным участием «Устойчивость растений и микроорганизмов к неблагоприятным факторам среды».
Оплата производится в виде 100% аванса на указанный в договоре расчетный счет СИФИБР СО РАН с расчетного счета Организации Заказчика, направляющей своих сотрудников на конференцию по следующим реквизитам:
Организатор – Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Сибирский институт физиологии и биохимии растений Сибирского отделения Российской академии наук (СИФИБР СО РАН)
Юридический адрес: 664033, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 132
Почтовый адрес: 664033, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 132 (а/я 317)
ИНН 3812010449 КПП 381201001
Банковские реквизиты: УФК по Иркутской области (СИФИБР СО РАН л/с 20346Ц41900)
ОТДЕЛЕНИЕ ИРКУТСК БАНКА РОССИИ//УФК ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ г. Иркутск 
Казначейский счет (р/с) 03214643000000013400
Единый казначейский счет (к/с) 40102810145370000026
БИК 012520101
ОКТМО 25701000001
e-mail: zakupki@sifibr.irk.ru
Тел.: (3952)51-07-54, 42-47-03
Обязательно указывать КБК 00000000000000000130

2. В дни работы конференции будет произведен обмен оригиналами документов (с оригиналами подписей и печатей). 
Для этого участникам следует привезти с собой на конференцию по 2 экземпляра договора с Приложением 1 к нему и акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных руководителем организации и скрепленных печатью организации (форма акта сдачи-приемки оказанных услуг дана в Приложении 3). По одному экземпляру этих документов, подписанных со стороны СИФИБР СО РАН, а также счет-фактура будут возвращены участникам конференции для финансового отчета перед бухгалтерией Организации Заказчика.
Заочным участникам необходимо выслать почтой на адрес СИФИБР СО РАН (664033, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 132, а/я 317, Оргкомитет конференции-2023) по 2 экземпляра договора с Приложением 1 к нему и акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных руководителем Организации и скрепленных печатью Организации (форма акта сдачи-приемки оказанных услуг дана в Приложении 3). По одному экземпляру этих документов, подписанных со стороны СИФИБР СО РАН, а также счет-фактура будут возвращены почтой участникам конференции для финансового отчета перед бухгалтерией Организации Заказчика.

По вопросам оформления документов обращаться к Горбуновой Александре Владимировне (начальник ПЭО) по эл. почте alexandra@sifibr.irk.ru, либо по телефону +7(3952)42-82-51.

Приложение 3
к договору №_____ от  ______ 2023 г.   

Акт сдачи-приемки оказанных услуг
по Договору № _____  от ________ 2023 г.

г. Иркутск                                                                                                «___» _________ 2023 г.

Мы, нижеподписавшиеся, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Сибирский институт физиологии и биохимии растений Сибирского отделения Российской академии наук (СИФИБР СО РАН), именуемый в дальнейшем Организатор, в лице директора д.б.н. Воронина Виктора Ивановича, с одной стороны, и _________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице ____________________________________________, с другой стороны, составили настоящий  акт о том, что СИФИБР СО РАН в период 3-7 июля 2023 г. выполнил свои обязательства по организации участия Заказчика (его участника(ов)) в работе VI Всероссийской научной конференции с международным участием «Устойчивость растений и микроорганизмов к неблагоприятным факторам среды» (3-7 июля 2023 г., Иркутск) в полном объеме.

Договорные обязательства Сторон по договору № ______ от _______________ выполнены полностью.

Стоимость оказанных по договору услуг составила ________ (______________________________) руб., в том числе НДС 20%.

Организатор
Директор СИФИБР СО РАН, д.б.н.

______________________ Воронин В.И.
МП	
Заказчик
Должность руководителя Организации

_____________________ Фамилия И.О.
МП